Hochzeit Hotel Röhrsdorfer Hof

Neuer Samstag, neue Hochzeit

Diesmal verschlug es uns in vertraute Gewässer. Diese Hochzeit fand bei unseren Partner “Hotel Röhrsdorfer Hof” statt.

Also gleich um die Ecke, somit ein echtes Heimspiel

Parallel zu dieser Hochzeit befand sich die zweite Fotobox auf einem großen Runden Geburtstag in Chemnitz.

Warum ich geplant mehrmals vor Ort sein werde, und wie der erste Lauf mit dem bestellten Gästebuch verlief, erfährst du in diesem Artikel.

Diesmal hatte ich im Vorfeld etwas mehr Arbeit, als nur die Collagen zu gestalten. Ebenso entschied sich das Brautpaar “Marie & Christian” gleich das Gästebuch für die Fotos der Fotobox mit zu buchen.

Also setzen wir uns zusammen und entwarfen die Collagen, sowie das Gravierlayout des Gästebuches.

Weiterhin war mit dem Brautpaar abgesprochen, dass ich auf Grund der geringen Entfernung von Zuhause zum Event die Möglichkeit bekomme, angefangene Papierrollen zu verbrauchen. Das bedeutet, dass ich online genau sehe, wie viele Bilder gedruckt wurden und somit rechtzeitig neue angefangene Rollen einlegen konnte. So, dass für die Gäste keine Pausen auf Grund von Papiermangel entstehen.

Pünktlich 9 Uhr war ich am Röhrsdorfer Hof vor Ort um mit den Aufbau zu beginnen.

Im Bereich der Hochzeitsfeier angekommen, wusste erstmal gar niemand vom anwesenden Personal, dass eine Fotobox gemietet wurde. Diese Hochzeit war vom Aufbau eh etwas anders, als sonst. Am vertrautem Ort, wo wir sonst immer standen, befand sich diesmal der DJ, da dieser etwas mehr Platz benötigte.

Somit entschied das Personal, dass ich die Fotobox neben den DJ aufbauen sollte. Also lud ich alles aus und transportierte erst einmal das Equipment den langen Weg bis zum Standort der Fotobox und fing mit den Aufbau an.

Später, als ich fast fertig war, traf auch den DJ ein, um seine Technik aufzubauen. Da dieser genau wusste, wie das Brautpaar sich die Aufteilung vorgestellt hatte, mussten wir noch einmal umplanen. Die Fotobox stand, so wie ich sie aufbauen sollte, nämlich genau im Bereich der Tanzfläche. Also überlegten wir eine Weile und gingen verschiedene Varianten durch. Schlussendlich einigten wir uns darauf, dass meine Fotobox dort hin kommt, wo sonst immer ein DJ-Stand. Also an eine andere Wand.

So blieb mir leider nichts anderes übrig, als alles teilweise wieder abzubauen und in die andere Ecke zu verschieben. Der Aufbau dauerte in Summe zwar jetzt etwas länger, aber im Nachhinein war dieser Ort auch besser geeignet. Ich hatte genügend Platz für die Fotobox, den Hintergrund, Requisitentisch, sowie für den Stehtisch mit dem Gästebuch.

Hochzeit Röhrsdorfer Hof

Nachdem ich mit dem Aufbau komplett fertig war, machte ich noch ein Testfoto und fuhr auch wieder nach Hause.

Die nächsten Stunden überwachte ich regelmäßig, wann es vor der Fotobox los ing und wie viele Fotos gedruckt wurden, um rechtzeitig los zu fahren, um eine neue Papierrolle einzulegen. Ungefähr 21 Uhr war es dann soweit. Mit der Papierrolle im Drucker waren nur noch knapp 15 Blatt Papier übrig. Also setzte ich mich ins Auto und fuhr zur Fotobox.

Dort angekommen, erwischte ich gerade eine “Frischluftpause”. Das Brautpaar und die Gäste waren alle an der frischen Luft. Im Innenbereich der Feier, war das Personal damit beschäftigt, das Abendessen weg zu räumen.

Somit also auch für mich ideal. Niemand war an der Fotobox. Demzufolge konnte ich nicht nur schnell eine neue Papierrolle einlegen, sondern auch gleich noch den Requisitentisch etwas aufräumen und den Hintergrund  nachstrafen. Irgendwie fühlte ich mich für diesen Moment wie ein Heinzelmännchen, welches unbemerkt alles in Ordnung bringt.

Nach ungefähr 10 Minuten war alles erledigt und ich fuhr wieder nach Hause.

Mit der nun eingelegten Papierrolle waren gut 100 weitere Ausdrucke möglich.

Somit verlief der Abend weiter und die Fotobox legte später noch mal richtig los. So, dass kurz vor 24Uhr die Rolle fast leer war. Hier verpasste ich etwas, rechtzeitig los zu fahren, was aber am Ende doch noch gut ausging. Als ich an der Fotobox ankam, waren noch genau 2 Ausdrucke mit der Papierrolle möglich.

Am Ort der Feier lief ich direkt dem Brautpaar und einigen Gästen über den Weg. Nach einer kurzen Rücksprache und Lob, dass alles super funktioniert, einigten wir uns darauf, dass ich noch eine Stunde, bis 1Uhr, warte, eh ich mit abbauen anfange.

So verweilte ich etwas unter den Gästen in der Nähe der Fotobox – da viel mir direkt auf, dass einige bekannte Gesichter dabei waren – nämlich “entfernte” Kollegen aus meinem Hauptjob. Die Welt ist eben doch ein Dorf. 

1 Uhr begann ich also nun alles abzubauen und aufzuräumen. Alles in die Kisten und Taschen zu verpacken und mit der Sackkarre zum Auto zu transportieren. Also ich nach gut 45 Minuten alles eingeladen hatte, bedanke ich mich noch bei der Braut und überreicht ihr die Geschenktüte mit dem USB-Stick, welcher alle Fotos der Fotobox beinhaltete.

Hochzeit Röhrsdorfer Hof

Mit dieser Hochzeit war ich in Sachen Fotobox sehr zufrieden. Das Brautpaar, sowie die Gäste waren begeistert und es gab keine technischen Probleme oder anderweitige Schwierigkeiten.  Genau, diese Zufriedenheit und das Lob von Kunden, motivieren mich, immer mehr als 100% zu geben.

Auch das von mir gestaltete und bereitgelegte Gästebuch kam sehr gut an und wurde fleißig gefüllt.