So behältst Du jederzeit den Überblick und weißt genau, welche Schritte als Nächstes anstehen. Wir möchten sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und Du Dich voll und ganz auf Deine Feier konzentrieren kannst, während wir uns um den Rest kümmern. Lies einfach weiter, und erfahre, wie wir gemeinsam Dein Event zu einem Highlight für Dich und Deine Gäste machen!

1. Anfrage zur Buchung stellen

Über die Buchungsanfrage teilst Du uns mit, wann Du die Fotobox benötigst, wie lange und welches Fotobox-Paket für Dich infrage kommt. Außerdem gibst Du wichtige Angaben für die Planung Deines Events an – etwa zusätzliche Optionen oder Wünsche.

Sobald Deine Anfrage bei uns eingegangen ist, melden wir uns innerhalb von 24 Stunden bei Dir und klären, ob die Fotobox für Deinen gewünschten Termin verfügbar ist. So können wir die Fotobox direkt für Dich reservieren und alles weitere planen.

2. Bestätigung & Zusendung der Unterlagen

Du erhältst von uns per E-Mail eine Bestätigung oder ein Angebot, je nachdem, welchen Wunsch Du im Buchungsformular äußerst. Mit dieser E-Mail senden wir Dir auch alle wichtigen Dokumente zu: den Mietvertrag, die Rechnung, eine Checkliste, die Einwilligung zur Datenerfassung sowie Informationen zum Datenschutz.

Die beiden Formulare Mietvertrag und Einwilligung der Datenerfassung müssen uns unterschrieben vorliegen. Dazu bitten wir Dich, uns die Dokumente zeitnah per E-Mail oder Post zukommen zu lassen. Auf der Rechnung findest Du ein Zahlungsziel, das in der Regel ca. eine Woche vor dem Mietdatum liegt.

3. Erstellung deiner Layouts und Vorbereitung gebuchter Extras

Ungefähr drei Wochen vor dem Event werden wir Dich kontaktieren, um gemeinsam die Layouts der Collagen zu besprechen. Hierbei berücksichtigen wir Deine Wunschvorlagen sowie alle im Buchungsformular angegebenen Ideen und Vorstellungen. Sollten noch Fragen oder Änderungswünsche bestehen, nehmen wir diese gerne auf, um sicherzustellen, dass Du mit dem Ergebnis vollkommen zufrieden bist.

Zusätzlich starten wir mit der Erstellung der individuellen Schilder und kümmern uns – falls gebucht – um die Vorbereitungen für das Audiogästebuch oder das personalisierte Gästebuch. So ist alles perfekt abgestimmt und für Dein Event bereit.

4. Letzte Vorbereitungen

Der große Tag rückt näher und wir möchten sicherstellen, dass alles perfekt läuft. Ungefähr eine Woche vor Deinem Event besprechen wir gemeinsam die letzten Details. Diese Fragen klären wir dabei:

Wann soll die Fotobox geliefert werden? (Plane ca. 1:30 Stunden Aufbauzeit ein.)
Wo genau erfolgt die Anlieferung?
Wer ist unser Ansprechpartner vor Ort?

Damit alles reibungslos läuft, gibt es ein paar kleine Hausaufgaben für Dich:

Ansprechpartner bereitstellen: Idealerweise die Person, die die Fotobox gemietet hat, um die Abnahme und eine kurze Einführung zu übernehmen.
Platz schaffen: Die Fotobox benötigt eine Fläche von ca. 2,5 x 2,5 Metern. Bitte einen geeigneten Standort dafür vorbereiten.
Stromversorgung sicherstellen: Eine 230V/16A Steckdose sollte maximal 20 Meter von der Fotobox entfernt sein.
Zugang erleichtern: Organisiere, dass wir so nah wie möglich an den Aufbauort heranfahren können. Gibt es Schranken, Tore oder andere Hindernisse? Kläre diese bitte im Vorfeld mit dem Ansprechpartner der Location.

Wenn diese Punkte erledigt sind, kannst Du entspannt auf die Lieferung der Fotobox warten und Dich auf Dein Event freuen!

5. Der Tag des Events

Jetzt ist es soweit: Dein Event-Tag ist endlich da! Wir liefern die Fotobox pünktlich und starten direkt mit dem Aufbau. Dabei wird die Fotobox, der Hintergrund und der Requisitentisch sorgfältig platziert. Die Kabel verlegen wir stolpersicher, damit alles nicht nur funktional, sondern auch ordentlich aussieht.

Nach dem Aufbau führen wir einen kurzen Testlauf durch, um sicherzustellen, dass die Fotobox einwandfrei funktioniert. Sobald alles bereit ist, bekommst Du eine kurze Einweisung in die Bedienung. Mit der Unterschrift des Übergabeprotokolls ist alles geregelt, und wir überlassen Dir und Deinen Gästen die Bühne.

Jetzt liegt es an Euch: Nutzt die Fotobox nach Herzenslust und habt jede Menge Spaß!

6. Nach dem Event

Bereits im Vorfeld (spätestens bei der Anlieferung) legen wir einen Zeitpunkt für den Abbau der Fotobox fest. In der Regel erfolgt dies am Vormittag des nächsten Tages. In besonderen Fällen können wir die Fotobox auch noch in der Nacht abbauen (spätestens bis 1:00 Uhr).

Beim Abbau erhältst Du direkt Deinen USB-Stick mit allen Fotos, die während des Events aufgenommen wurden.

In den folgenden Tagen erstellen wir (falls gewünscht) die Online-Galerie und senden Dir die entsprechenden Zugangsdaten.