30 Jahre Zeisigwaldkliniken Bethanien

Ein gelungenes Event steht und fällt mit der präzisen Planung im Vorfeld. Schon früh im Jahr wurde ich über die Buchung des Events informiert, was mir ermöglichte, meinen Kalender entsprechend zu organisieren und mir diesen wichtigen Termin freizuhalten.

Als sich das Datum des Sommerfestes näherte und die konkrete Planungsphase etwa einen Monat vor dem eigentlichen Event begann, war ich beeindruckt von der Effizienz und Professionalität des Organisationsprozesses. Alles verlief reibungslos. Insbesondere die Details, wie die exakte Positionierung der Fotobox, wurden sorgfältig besprochen. Zu meiner Freude wurde mir auch in diesem Jahr ein Pavillon zur Verfügung gestellt, der nicht nur Schutz vor Regen bot, sondern auch ein professionelles Erscheinungsbild gewährleistete. Ein weiterer Höhepunkt der Vorbereitungen war die Gestaltung des Druck-Layouts. Das Betanien-Team war in dieser Hinsicht sehr kooperativ und versorgte mich mit allen notwendigen Logos und spezifischen Designwünschen. So konnte ein maßgeschneidertes und repräsentatives Layout entstehen, das dem Anlass gerecht wurde.

Die stets wachsende Vorfreude auf das Event wurde von den praktischen Vorbereitungen begleitet, insbesondere dem Aufbau der Fotobox. Ich plante bewusst zwei Stunden Zeit vor dem eigentlichen Beginn des Festes ein, um sicherzustellen, dass alles reibungslos verlief. Diese Entscheidung erwies sich als weitsichtig, denn die Gegebenheiten vor Ort stellten mich vor kleinere Herausforderungen. Obwohl ich mit meinem Fahrzeug so nah wie möglich an den Aufstellungsort der Fotobox heranfahren wollte, blockierten zahlreiche Biertischgarnituren den direkten Zugang. Das bedeutete, dass ich die letzten etwa 50 Meter zu Fuß zurücklegen und dabei das gesamte Equipment von meinem Auto zum vorgesehenen Standort tragen musste.

Das wechselhafte Wetter trug ebenfalls zur Komplexität des Aufbaus bei. Der Himmel war bedeckt, der Wind zog auf, und ein drohender Regenschauer lag in der Luft. Als wäre das nicht genug, stellte ich beim Aufstellen der Fotobox fest, dass der Untergrund alles andere als eben war. Doch wie so oft fand sich auch hier eine schnelle Lösung: Mit Hilfe einiger Holzbretter konnte ich Unebenheiten ausgleichen und die Fotobox stabil und gerade positionieren.

Ein besonderes Highlight waren unsere zwei Drucker, die wir speziell für das Event bereitstellten. Sie sollten den Prozess des Fotodrucks beschleunigen und für einen flüssigen Ablauf sorgen. Nach einem erfolgreichen Testlauf waren alle Vorbereitungen abgeschlossen, und die Fotobox war bereit für ihren großen Einsatz. Es konnte endlich losgehen!

Mit dem Eintreffen der ersten Gäste des Sommerfestes wurde schnell deutlich, dass die Fotobox nicht nur eine nette Ergänzung, sondern ein zentrales Highlight des Events werden sollte. Schon in den ersten Minuten bildeten sich kleine Gruppen neugieriger Besucher, die gespannt darauf warteten, ihre Momente festzuhalten. Die ständige Betriebsamkeit an der Fotobox ließ nicht nach – im Gegenteil, sie nahm im Laufe des Tages nur noch zu.

Trotz unserer zwei leistungsstarken Drucker bildeten sich immer wieder kurze Warteschlangen. Dies war nicht nur ein Zeichen für die Beliebtheit unseres Angebots, sondern auch eine kleine Herausforderung für mich. Die ständige Nachfrage sorgte dafür, dass ich stets auf Trab war, neue Besucher begrüßte, technische Unterstützung leistete und sicherstellte, dass alles reibungslos ablief. Das hohe Besucheraufkommen ließ mir kaum Zeit, einen Schritt zurückzutreten oder gar eine wohlverdiente Mahlzeit zu genießen.

Vor allem Familien mit ihren Kindern zog es immer wieder zur Fotobox. Ihre strahlenden Gesichter, das Lachen und die Kreativität, mit der sie ihre Fotos gestalteten, waren ansteckend und sorgten für eine wunderbare Atmosphäre. Jeder Ausdruck, der aus den Druckern kam, war ein Zeugnis der Freude und des Gemeinschaftsgefühls dieses Tages.

Am Ende des Tages stand eine beeindruckende Zahl fest: In nur fünf Stunden hatten wir unglaubliche 800 Fotos ausgedruckt. Jedes einzelne davon erzählt eine eigene Geschichte und wird sicherlich als wertvolle Erinnerung an ein unvergessliches Sommerfest in den Familienalben und Rahmen der Gäste einen besonderen Platz finden. Es war eine wahre Freude, Teil dieses großartigen Tages zu sein und dazu beizutragen, dass so viele Menschen glückliche Momente miteinander teilen konnten.

Als die Uhr 23:00 Uhr schlug, war es an der Zeit, das Kapitel dieses ereignisreichen Tages zu beenden und mit dem Abbau der Fotobox zu beginnen. In der Dunkelheit stellte sich diese Aufgabe als eine kleine Herausforderung dar. Die Schatten der Nacht verschluckten Details und erschwerten das Zurechtfinden. Doch ich hatte das Glück, dass mir gestattet wurde, mit meinem Auto direkt auf die angrenzende Wiese zu fahren. Dies minimierte die Laufwege erheblich und erleichterte den Transport des Equipments.

Um bei der Dunkelheit nicht völlig im Blindflug zu agieren, griff ich zu meinem Smartphone und nutzte dessen Taschenlampenfunktion. Dieser kleine Lichtstrahl wurde zu meinem treuen Begleiter während des Abbaus, indem er mir half, alle Einzelteile sicher und ohne Beschädigungen zu demontieren. Während ich so arbeitete, wurde ich von der angenehmen Musik, die immer noch von der Bühne schallte, begleitet. Diese Melodien bildeten den perfekten Soundtrack für den Abschluss eines gelungenen Tages.

Mit einem Gefühl der Zufriedenheit und dem Rhythmus der Musik im Hintergrund baute ich alles sorgfältig ab, verstaute die Ausrüstung und verlud sie in mein Auto. Der Abbau verlief reibungslos, und ich konnte mit einem Lächeln im Gesicht und vielen neuen Erinnerungen den Heimweg antreten.