Ein Firmenevent stellt andere Anforderungen als eine Geburtstagsfeier: Das Drucklayout muss im Corporate Design stehen, der Hintergrund braucht einen Brandschutznachweis, die Technik eine gültige DGUV-V3-Prüfung – und die Buchhaltung am Ende eine ordentliche Rechnung. Genau darauf ist die TR Fotobox ausgelegt. Seit 2019 im Einsatz bei Industrie, Kliniken, Verwaltung und Kammern rund um Chemnitz. Was eine Fotobox grundsätzlich leistet, erklären wir auf der Seite Was ist eine Fotobox?
Firmenevent IHK Chemnitz · Event-Wall als Kulisse
Fällig 10 Tage vor dem Termin. Ohne Anzahlung, ohne Kaution – die Buchung blockiert kein Budget im Voraus.
Jährlich geprüfte Technik, Textilhintergründe schwer entflammbar nach B1. Unterlagen gehen auf Anfrage vorab an Ihre Location.
Logo, Hausfarben und Hausschrift im Layout. Bis zu drei Varianten laufen parallel, die Gäste wählen am Touchscreen.
Fällt am Veranstaltungstag etwas aus, sind wir aus der Region schnell mit Ersatz vor Ort – kein Fernsupport, kein Warten auf ein Zentrallager.
Wir liefern, bauen auf, machen Testbilder und räumen wieder ab. Warum das besser ist als Selbstaufbau, erklärt Warum TR Fotobox.
Sie buchen keine Hardware zum Selbstaufbau, sondern eine betreute Leistung mit festem Ansprechpartner – von der Layoutabstimmung bis zum Abbau nach dem letzten Programmpunkt. Technische Details zu Kamera, Drucker und Blitz finden Sie auf der Seite Unsere Fotoboxen.
Wir bringen das System persönlich zur Location, richten Kamera, Blitz und Drucker ein und machen vor Veranstaltungsbeginn Testaufnahmen. Kein Paketversand, kein Aufbau durch Ihr Team, keine Haftungsfrage für Leihgut auf dem Transportweg.
Sie liefern Logo und Hex-Codes, wir setzen den Entwurf und schicken eine Vorschau zur Freigabe. Wer fertige Druckdaten hat, liefert sie in 3600 × 2400 Pixel bei 300 dpi mit Fotoflächen im Verhältnis 3:2.
Der Thermosublimationsdrucker gibt das Bild nach rund 9 Sekunden trocken und wischfest aus. Eine Rolle reicht für etwa 400 Ausdrucke, Nachschub ist vor Ort. Wahlweise Postkarte 10 × 15 cm oder Fotostreifen 15 × 5 cm im Doppel.
Katalogkulisse, Ihre vorhandene Messewand oder eine Eigenproduktion im Textildruck nach Ihren Daten. Die Eigenproduktion geht nach der Veranstaltung in Ihr Eigentum über und lässt sich beim nächsten Messeauftritt weiterverwenden.
Über 170 Stile verwandeln Ihre Gäste live, ohne Greenscreen und ohne Umbauzeit. Auf Messen und Abendveranstaltungen ist das der Grund, warum Menschen stehen bleiben und ins Gespräch kommen.
Ein bestückter Requisitentisch gehört dazu. Jedes Bild trägt einen QR-Code für den Sofort-Download; nach dem Event erhalten Sie eine geschützte Online-Galerie. Aufnahmen Ihrer Veranstaltung veröffentlichen wir nicht. Als Ergänzung eignet sich das Audiogästebuch für persönliche Grußbotschaften der Belegschaft.
Ein Firmenevent ist eine Gelegenheit, die Marke sichtbar zu machen, ohne dass es nach Werbung aussieht. Der Ausdruck wandert in die Hand, an die Pinnwand im Büro, ins Familienalbum – und trägt Ihr Zeichen mit. Deshalb entsteht das Layout vor der Veranstaltung gemeinsam mit Ihnen und nicht am Abend zwischen zwei Programmpunkten.
Kleinere Korrekturen an Text oder Farbwert nehmen wir bis kurz vor dem Termin an. Wer bewusst kein Branding möchte, bekommt den reinen Bildausdruck ohne Rahmen und ohne Beschriftung. Wer zusätzlich ein festes Erinnerungsstück mit Namenseinträgen sucht, findet das im personalisierten Fotobox-Gästebuch.
Firmenjubiläum: Layout auf Anlass und Hausfarben abgestimmt, Logo im Fußbereich.
| Position | Vorgabe |
|---|---|
| Postkarte | 10 × 15 cm, Einzelbild oder Collage mit 3 bzw. 4 Aufnahmen |
| Fotostreifen | 15 × 5 cm, bis 4 Aufnahmen, Ausgabe immer als Doppel |
| Eigene Druckdaten | 3600 × 2400 px, 300 dpi, Fotoflächen im Verhältnis 3:2 |
| Parallele Layouts | bis zu 3, Auswahl durch die Gäste am Touchscreen |
| Druckzeit | rund 9 Sekunden, Ausgabe sofort trocken und wischfest |
| Rollenkapazität | ca. 400 Ausdrucke, Ersatzmaterial ist vor Ort |
Alle Textilkulissen sind schwer entflammbar nach B1, reflektieren kein Blitzlicht und hängen faltenfrei. Standardmaß 3,0 × 2,0 Meter, in der Breite flexibel zwischen 1,8 und 3,0 Metern – die Nutzung ist im Mietpreis enthalten. Die vollständige Kollektion mit allen Motiven zeigt die Seite Fotobox Hintergrund mieten.
Eigenproduktion im Textildruck – nach der Veranstaltung Eigentum des Auftraggebers.
Viele Häuser bringen ihre eigene Bühne mit: Messestand, Roll-up-Wand, Fotowall oder die Veranstaltungswand der Location. Das nutzen wir – dann steht Ihr Branding im Bild und nicht ein gemieteter Stoff.
Reicht das vorhandene Material nicht, produzieren wir eine Kulisse nach Ihren Druckdaten im reflexionsfreien Textildruck.
Eine Fotobox ist auf einem Firmenevent schnell erklärt. Eine KI-Fotobox nicht – und genau das ist der Effekt: Menschen bleiben stehen, weil sie sehen wollen, was die Person vor ihnen bekommt. Am Stand entsteht Aufenthaltszeit, und Aufenthaltszeit ist die Währung, in der sich ein Messeauftritt rechnet.
Über 170 Stile stehen zur Auswahl, von der Comic-Illustration über Aquarell bis zur Neon-Optik. Die Verwandlung läuft live am Touchscreen, ohne Greenscreen und ohne Umbau zwischen zwei Gästen. Das Ergebnis geht direkt in den Sofortdruck und per QR-Code aufs Telefon.
Die Funktion wird bei der Buchung mit ausgewählt, damit Rechenleistung und Netzzugang am Veranstaltungstag eingeplant sind.
Bei privaten Feiern fragt selten jemand danach. In Hallen, Kliniken, Verwaltungsgebäuden und auf Messegeländen dagegen fast immer – und meist zwei Tage vor dem Termin. Wir halten die Unterlagen deshalb griffbereit, statt sie im Anlassfall zu suchen. Alle technischen Rahmenbedingungen im Detail stehen auf der Seite Wichtige Miet-Hinweise.
Die ortsveränderlichen elektrischen Betriebsmittel werden jährlich geprüft. Die Prüfplakette sitzt am Gerät, die Dokumentation reichen wir auf Anfrage vor der Veranstaltung ein.
Unsere Textilhintergründe erfüllen B1. In vielen Versammlungsstätten ist das die Bedingung dafür, dass eine frei hängende Stoffbahn überhaupt aufgehängt werden darf – ohne Nachweis bleibt die Wand leer.
Fotos Ihrer Mitarbeitenden werden ausschließlich für die vereinbarte Galerie verarbeitet, nicht veröffentlicht und nach Ablauf der vereinbarten Frist gelöscht. Einen AVV nach Art. 28 DSGVO stellen wir auf Anfrage vor der Veranstaltung bereit – für Betriebsrat oder Datenschutzbeauftragten.
Mindestens 2 × 2 Meter Stellfläche und ein Schuko-Anschluss mit 230 Volt. Verlängerung und Kabelbrücken bringen wir mit. Abbau nach Absprache am selben Abend oder am Folgetag.
Der Prozess ist auf Planungssicherheit ausgelegt: Sie wissen früh, was es kostet, wer kommt und welche Unterlagen Sie bekommen. Da Firmenevents meist unter der Woche stattfinden, entfällt bei Ihnen die Wartezeit auf einen freien Samstagstermin in der Hochzeitssaison. Die ausführliche Version mit allen Zwischenschritten steht auf der Seite Ablauf – Schritt für Schritt.
Termin, Ort, erwartete Gästezahl, gewünschter Umfang. Das Angebot geht in der Regel binnen 24 Stunden zurück.
Ein Preis statt Positionen im Kleingedruckten. Sie bestätigen schriftlich, eine Anzahlung fällt nicht an.
Layoutentwurf zur Freigabe, dazu auf Wunsch Prüfnachweise für Location und Sicherheitsbeauftragte.
Aufbau mit Vorlauf, Testbilder, kurze Einweisung Ihres Ansprechpartners, danach Abbau nach Absprache.
Geschützte Online-Galerie mit allen Aufnahmen und eine Rechnung mit Zahlungsziel für Ihre Buchhaltung.
Der Einstieg liegt bei einem Festpreis ab 277 € inklusive Lieferung, Aufbau und Abbau. Was den Preis bewegt, sind Dauer, Druckumfang, Anfahrt und Zusatzmodule – nicht überraschende Positionen auf der Schlussrechnung. Die vollständige Paketübersicht mit allen Preisstufen finden Sie unter Preise & Pakete.
Für Firmenkunden ist der Rechnungsweg der Regelfall. Sie bekommen vor der Buchung eine Festpreiszusage, das Angebot ist unverbindlich und ohne Buchungspflicht – Rückmeldung in der Regel binnen 24 Stunden.
| Zahlungsweg | Rechnung – für Firmenkunden der Regelfall |
|---|---|
| Zahlungsziel | fällig 10 Tage vor der Veranstaltung |
| Anzahlung | keine |
| Kaution | keine |
| Anfahrt Standard | 25 km um 09232 Hartmannsdorf ohne Berechnung |
| Anfahrt Business | 50 km ohne Berechnung, darüber 0,40 € je Kilometer |
| Angebotsfrist | in der Regel binnen 24 Stunden, unverbindlich |
| Im Preis enthalten | Lieferung, Aufbau, Abbau, Requisiten, Hintergrund, Layoutgestaltung |
Firmenevents sind kein Nebengeschäft, sondern ein fester Teil des Kalenders. Ein Ausschnitt der Auftraggeber aus Industrie, Gesundheitswesen, Verwaltung und Kammerwesen:
Genannte Unternehmens- und Markennamen dienen ausschließlich der Referenzangabe. Die Rechte liegen bei den jeweiligen Unternehmen; eine Partnerschaft oder Empfehlung wird daraus nicht abgeleitet. Weitere Auftraggeber nennen wir auf Anfrage, sofern eine Freigabe vorliegt.
Aufnahmen von echten Veranstaltungen aus der Region – vom Requisitentisch über die Weihnachtsfeier im Kulturhauptstadtjahr bis zum Aufbau in der Halle.
Einsatzgebiet rund 50 km um Chemnitz, Sitz in Hartmannsdorf.
Der Sitz in Hartmannsdorf liegt zwischen Chemnitz und Limbach-Oberfrohna. Für Firmenevents in Chemnitz, Zwickau, Freiberg, Mittweida, Glauchau, Burgstädt, Flöha, Stollberg und im Erzgebirge bedeutet das kurze Anfahrten und realistische Aufbauzeiten – auch wenn ein Termin schon am Vormittag beginnt.
Im Standardumfang sind 25 Kilometer anfahrtsfrei, im Business-Umfang 50 Kilometer. Darüber hinaus rechnen wir mit 0,40 € je Kilometer ab. Sollte am Veranstaltungstag etwas klemmen, ist jemand in kurzer Zeit vor Ort – und nicht in einer Hotline in einem anderen Bundesland.
Weitere Eventlocations der Region mit Erfahrungsberichten stehen im Location-Guide.
Der komplette Requisitentisch im Überblick, inklusive Pflegehinweisen für den Dauereinsatz.
Sprachnachrichten der Gäste als Vintage-Telefon-Aufnahme – im Kombipaket zur Fotobox reduziert.
Über die firmenspezifischen Fragen hinaus: allgemeine Fragen zu Technik, Ablauf und Buchung.
Wer Angebot, Layout und Aufbau verantwortet – und warum es kein Callcenter gibt.
Ja, die Buchung der Fotobox für ein Firmenevent läuft bei der TR Fotobox über eine Rechnung, die 10 Tage vor dem Veranstaltungstermin fällig wird. Eine Anzahlung und eine Kaution werden nicht verlangt.
Das Firmenlogo, die Hausfarben und die Hausschrift werden vor der Veranstaltung in das Drucklayout eingearbeitet und erscheinen auf jedem Ausdruck. Der Entwurf geht vorab zur Freigabe an den Auftraggeber, und bis zu drei Layouts können am Veranstaltungstag parallel zur Auswahl stehen.
Die elektrischen Betriebsmittel der TR Fotobox werden jährlich nach DGUV Vorschrift 3 geprüft. Die Prüfplakette befindet sich am Gerät, und die Prüfdokumentation wird auf Anfrage vor der Veranstaltung an die Location oder den Sicherheitsbeauftragten übermittelt.
Die Textilhintergründe der TR Fotobox sind schwer entflammbar nach Baustoffklasse B1. Damit erfüllen sie die Anforderung, die viele Versammlungsstätten an frei hängende Stoffbahnen stellen.
Für den Aufbau werden mindestens 2 × 2 Meter freie Stellfläche und ein normaler Schuko-Anschluss mit 230 Volt benötigt. Verlängerungskabel und Kabelbrücken bringt die TR Fotobox mit.
Eine vorhandene Messewand, Fotowall oder Markenrückwand lässt sich als Hintergrund nutzen, sofern die Oberfläche matt ist und keine Blitzreflexionen erzeugt. Wichtige Grafiken sollten im oberen Drittel über Kopfhöhe sitzen, damit das Branding auf jedem Bild sichtbar bleibt.
Der Full-Service der TR Fotobox beginnt bei einem Festpreis von 277 Euro einschließlich Lieferung, Aufbau und Abbau. Der endgültige Preis richtet sich nach Mietdauer, Druckumfang, Anfahrt und gebuchten Zusatzmodulen und wird vor der Buchung als Festpreis genannt.
Im Standardumfang sind 25 Kilometer rund um den Firmensitz in 09232 Hartmannsdorf ohne Berechnung enthalten, im Business-Umfang 50 Kilometer. Darüber hinausgehende Strecken werden mit 0,40 Euro je Kilometer abgerechnet.
Aufnahmen von Firmenveranstaltungen werden von der TR Fotobox nicht im Internet veröffentlicht. Der Auftraggeber erhält nach der Veranstaltung eine geschützte Online-Galerie mit allen Bildern in voller Auflösung zur internen Weitergabe.
Für Weihnachtsfeiern und Jubiläen empfiehlt sich eine Buchung mehrere Monate im Voraus, weil die Termine zwischen November und Dezember erfahrungsgemäß zuerst vergeben sind. Kurzfristige Anfragen sind möglich, sofern der Termin noch frei ist und die Layoutgestaltung rechtzeitig abgestimmt werden kann.
Angebot, Layoutabstimmung, Rückfragen der Location und der Aufbau am Veranstaltungstag laufen über dieselbe Person: Tommy Rüdiger, Inhaber der TR Fotobox. Kein Callcenter, keine Ticketnummer, keine wechselnde Zuständigkeit zwischen Vertrieb und Technik.
Michaela verantwortet die Layoutgestaltung. Corporate-Design-Vorgaben oder ein Markenhandbuch gehen direkt an sie – so ist der Entwurf meist in einer Runde durch statt in dreien.
Tommy Rüdiger · Inhaber · TR Fotobox, Leipziger Straße 39, 09232 Hartmannsdorf bei Chemnitz. Persönliche Beratung Mo–Fr 16–20 Uhr, Sa–So 10–20 Uhr.
Nennen Sie uns Datum, Ort und die erwartete Gästezahl – Sie bekommen in der Regel innerhalb von 24 Stunden ein Festpreis-Angebot, auf Wunsch samt Prüfnachweisen für Ihre Location. Unverbindlich, ohne Anzahlung und ohne Buchungspflicht.