Schalmeienzunft Hartmannsdorf
50 Jahre - Mega Party
Schalmeienzunft Hartmannsdorf
50 Jahre - Mega Party
Mit Spannung und Vorfreude fiebern wir dem Pfingstwochenende 2023 entgegen – denn es sollte das bislang größte Event für uns werden. Der 50. Geburtstag der Schalmeienzunft Hartmannsdorf e.V. stand auf dem Programm und wir hatten die Ehre, mit unserer Fotobox das Festgeschehen an zwei Tagen zu begleiten. Es versprach ein gigantisches Event zu werden, mit über 1.000 Besuchern, die unsere Fotobox und die beiden Drucker einem wahren Mega-Stresstest unterzogen.
In diesem Artikel möchte ich Dir hautnah die Eindrücke von diesem spektakulären Event aus der Perspektive unseres Fotoboxstandes schildern. Lasst euch mitreißen und taucht ein in die Welt des unvergesslichen 50. Geburtstags der Schalmeienzunft Hartmannsdorf e.V.
Mit Spannung und Vorfreude fiebern wir dem Pfingstwochenende 2023 entgegen – denn es sollte das bislang größte Event für uns werden. Der 50. Geburtstag der Schalmeienzunft Hartmannsdorf e.V. stand auf dem Programm und wir hatten die Ehre, mit unserer Fotobox das Festgeschehen an zwei Tagen zu begleiten. Es versprach ein gigantisches Event zu werden, mit über 1.000 Besuchern, die unsere Fotobox und die beiden Drucker einem wahren Mega-Stresstest unterzogen.
In diesem Artikel möchte ich Dir hautnah die Eindrücke von diesem spektakulären Event aus der Perspektive unseres Fotoboxstandes schildern. Lasst euch mitreißen und taucht ein in die Welt des unvergesslichen 50. Geburtstags der Schalmeienzunft Hartmannsdorf e.V.
Vorbereitungen
Gut ein Jahr vor dem großen Event trafen wir auf Sabrina, eine Spielerin der Schalmeienzunft Hartmannsdorf. Sie war auf uns aufmerksam geworden und hatte den Wunsch, dass wir bei ihrem bevorstehenden Event mit unserer Fotobox dabei sein sollten. Ohne lange zu zögern, nahm ich die Chance wahr und setzte mich mit Sabrina zusammen, um die Details zu besprechen. Es war mir bewusst, dass wir als Unternehmen aus Hartmannsdorf einen Beitrag leisten sollten, um dieses besondere Event zu unterstützen. Gemeinsam verhandelten wir die Bedingungen und die Vergütung, wobei ich einen Teil der Fotobox-Mietung als Sponsoring zur Verfügung stellte.
Bei der Vereinbarung für unsere Teilnahme am Event der Schalmeienzunft Hartmannsdorf waren mir zwei Punkte besonders wichtig. Zum einen benötigten wir ausreichend Platz und einen Pavillon als Schutz vor Regen und Sonne.
Zum anderen klärten wir die genauen Aufbau- und Abbauzeiten für beide Tage, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Durch die gute Planung und Kommunikation konnten wir sicherstellen, dass alles optimal vorbereitet ist und die Besucher des Events unvergessliche Erinnerungen festhalten können.
Nachdem nun alle Vereinbarungen für unsere Teilnahme am Event der Schalmeienzunft Hartmannsdorf getroffen waren, vergingen einige Monate, in denen wir wenig voneinander hörten. Doch gut zwei Wochen vor dem großen Tag schrieb ich Sabrina an, um die Details zur Gestaltung des Drucklayouts zu besprechen. Ich hatte bereits im Voraus etwas Vorarbeit geleistet und mich dabei an den Werbeflyern orientiert, die im gesamten Ort zu finden waren. Und ich kann nur sagen: Die Schalmeien waren genauso zufrieden mit dem Layout wie ich. Die Arbeit hatte sich gelohnt, und wir waren bereit, den Gästen des Events unvergessliche Fotomomente zu ermöglichen.
forever young
Abb.1: Layout der Schalmeienzunft Hartmannsdorf e.V.
Vorbereitungen
Gut ein Jahr vor dem großen Event trafen wir auf Sabrina, eine Spielerin der Schalmeienzunft Hartmannsdorf. Sie war auf uns aufmerksam geworden und hatte den Wunsch, dass wir bei ihrem bevorstehenden Event mit unserer Fotobox dabei sein sollten. Ohne lange zu zögern, nahm ich die Chance wahr und setzte mich mit Sabrina zusammen, um die Details zu besprechen. Es war mir bewusst, dass wir als Unternehmen aus Hartmannsdorf einen Beitrag leisten sollten, um dieses besondere Event zu unterstützen. Gemeinsam verhandelten wir die Bedingungen und die Vergütung, wobei ich einen Teil der Fotobox-Mietung als Sponsoring zur Verfügung stellte.
Bei der Vereinbarung für unsere Teilnahme am Event der Schalmeienzunft Hartmannsdorf waren mir zwei Punkte besonders wichtig. Zum einen benötigten wir ausreichend Platz und einen Pavillon als Schutz vor Regen und Sonne.
Zum anderen klärten wir die genauen Aufbau- und Abbauzeiten für beide Tage, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Durch die gute Planung und Kommunikation konnten wir sicherstellen, dass alles optimal vorbereitet ist und die Besucher des Events unvergessliche Erinnerungen festhalten können.
Nachdem nun alle Vereinbarungen für unsere Teilnahme am Event der Schalmeienzunft Hartmannsdorf getroffen waren, vergingen einige Monate, in denen wir wenig voneinander hörten. Doch gut zwei Wochen vor dem großen Tag schrieb ich Sabrina an, um die Details zur Gestaltung des Drucklayouts zu besprechen. Ich hatte bereits im Voraus etwas Vorarbeit geleistet und mich dabei an den Werbeflyern orientiert, die im gesamten Ort zu finden waren. Und ich kann nur sagen: Die Schalmeien waren genauso zufrieden mit dem Layout wie ich. Die Arbeit hatte sich gelohnt, und wir waren bereit, den Gästen des Events unvergessliche Fotomomente zu ermöglichen.
Abb.1: Layout der Schalmeienzunft Hartmannsdorf e.V.
Tag 1 - 26.05.2023
Der große Tag war endlich da. Der Start des Events war für Freitag um 18 Uhr geplant. Um sicherzustellen, dass alles reibungslos abläuft, war ich bereits gegen 16 Uhr vor Ort, um in aller Ruhe alles aufzubauen und vorzubereiten. Glücklicherweise hatte man mir wie besprochen einen großzügigen 3x3m Pavillon zur Verfügung gestellt, der ausreichend Platz für das Fotobox-Setup bot. Aus meinen Erfahrungen bei ähnlichen Veranstaltungen wusste ich, dass ich einen Einbahnstraßenbetrieb mit klar gekennzeichnetem Eingang und Ausgang einrichten musste. Deshalb hatte ich bereits passende Schilder vorbereitet, um den Gästen den Weg zur Fotobox zu weisen und für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen.
Die Gäste kamen schnell zur kostenfreien Fotobox, um Erinnerungsfotos mit zu nehmen. So, dass wir bereits am ersten Tag rund 350 Ausdrucke durch den Drucker gejagt haben, welche von fröhlichen und unvergesslichen Momenten zeugten.
Mit Blick auf den erwarteten Andrang am Samstag entschieden wir, am nächsten Tag zwei Drucker mitzubringen, um Engpässe zu vermeiden.
Da das Festgelände gut abgesichert war, habe ich beschlossen, nur wertvolle Gegenstände wie die Technik mitzunehmen. Den Hintergrund habe ich stehen lassen und die restlichen Dinge mit Decken abgedeckt, um sie zu verbergen.
So konnte ich ohne den kompletten Neuaufbau am nächstem Tag wieder starten.
Abb.2: Alles Ausgeladen
Abb.3: Fotoboxstand aufgebaut
Abb.4: Requisitentisch
Tag 1 - 26.05.2023
Der große Tag war endlich da. Der Start des Events war für Freitag um 18 Uhr geplant. Um sicherzustellen, dass alles reibungslos abläuft, war ich bereits gegen 16 Uhr vor Ort, um in aller Ruhe alles aufzubauen und vorzubereiten. Glücklicherweise hatte man mir wie besprochen einen großzügigen 3x3m Pavillon zur Verfügung gestellt, der ausreichend Platz für das Fotobox-Setup bot. Aus meinen Erfahrungen bei ähnlichen Veranstaltungen wusste ich, dass ich einen Einbahnstraßenbetrieb mit klar gekennzeichnetem Eingang und Ausgang einrichten musste. Deshalb hatte ich bereits passende Schilder vorbereitet, um den Gästen den Weg zur Fotobox zu weisen und für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen.
Die Gäste kamen schnell zur kostenfreien Fotobox, um Erinnerungsfotos mit zu nehmen. So, dass wir bereits am ersten Tag rund 350 Ausdrucke durch den Drucker gejagt haben, welche von fröhlichen und unvergesslichen Momenten zeugten.
Mit Blick auf den erwarteten Andrang am Samstag entschieden wir, am nächsten Tag zwei Drucker mitzubringen, um Engpässe zu vermeiden.
Da das Festgelände gut abgesichert war, habe ich beschlossen, nur wertvolle Gegenstände wie die Technik mitzunehmen. Den Hintergrund habe ich stehen lassen und die restlichen Dinge mit Decken abgedeckt, um sie zu verbergen.
So konnte ich ohne den kompletten Neuaufbau am nächstem Tag wieder starten.
Abb.2: Alles Ausgeladen
Abb.3: Fotoboxstand aufgebaut
Abb.4: Requisitentisch
Tag 2 - 27.05.2023
Am zweiten Tag mit der Fotobox begann ich voller Vorfreude meinen Stand kurz vor 12 Uhr mittags am Platz der Fotobox vorzubereiten. Das Wetter war einfach perfekt – frühsommerhaft warm mit strahlendem Sonnenschein. Es schien, als ob der Himmel diese großartige Fest der Schalmeien mit feiern wollte.
Gegen 13 Uhr hatte ich alle vorbereitet und sorgfältig aufgebaut. Besonders wichtig war diesmal, dass beide Drucker optimal eingerichtet waren, sodass sie abwechselnd druckten. Schließlich wollte ich sicherstellen, dass meine Besucher keine unnötigen Wartezeiten hatten. Mit einem Lächeln öffnete ich den Stand und hieß die ersten Gäste willkommen.
Es dauerte auch nicht lange, bis die ersten neugierigen Besucher eintrafen. Der Stand füllte sich schnell mit Menschen, die begeistert die Fotobox ausprobieren und Erinnerungen festhalten wollten. Von jungen Familien über Opas und Oma, welche ein Foto für ihre Enkel mitnehmen wollten, bis hin zu größeren Gruppen, wie den Gastkapellen, war alles vertreten. Es war wunderbar zu sehen, wie Menschen aller Altersgruppen Freude an dieser interaktiven Erfahrung hatten.
Abb.5: Fotobox mit zwei Druckern
Bis etwa 21 Uhr hatte ich alle Hände voll zu tun. Die Nachfrage war enorm. Es schien, als ob jeder, der vorbeikam, ein Erinnerungsfoto mitnehmen wollte. Die Menschen waren begeistert von der Fotobox und dem Ergebnis der Ausdrucke. Die Qualität der Bilder wurde besonders oft gelobt. Es freute mich sehr, dass ich meinen Gästen eine einzigartige und hochwertige Erfahrung bieten konnte, die sie so noch nicht erlebt hatten.
Der Tag war jedoch so gut gefüllt, dass ich kaum Zeit fand, um eine Mahlzeit zu mir zu nehmen. In den wenigen kurzen Pausen, in denen keine Personen an der Fotobox waren, nutzte ich die Gelegenheit, um den Requisitentisch aufzuräumen und sicherzustellen, dass alles ordentlich und einsatzbereit blieb. Es war eine kleine Verschnaufpause, aber ich wusste, dass ich schnell wieder zurück sein musste, um die Erinnerungen meiner Gäste festzuhalten.
Gelegentlich sperrte ich den Stand auch kurz ab, um mir eine kurze Auszeit zum Essen zu gönnen. Die kurzen Momente der Ruhe halfen mir, neue Kraft zu tanken und mich auf die nächsten Besucher vorzubereiten.
Abb.6: Fotobox im Zelt
Abb.7: Andrang an der Fotobox
Abb.8: Fotobox bei Nacht
Abb.9: Fotobox
Abb.10: Fotobox und zwei Drucker bei Nacht
Abb.11: Fotobox bei Nacht mit Hintergrund
Im Großen und Ganzen war es wieder einmal ein Mega-Tag an der Fotobox. Die beiden Drucker arbeiteten unermüdlich und druckten an diesem Tag insgesamt erstaunliche 950 Ausdrucke. Die Reaktionen der Menschen waren einfach fantastisch. Sie waren begeistert von der Fotobox und schwärmten von der außergewöhnlichen Qualität der Ausdrucke. Es erfüllte mich mit Stolz zu sehen, wie meine Arbeit die Menschen so glücklich machen konnte.
Gegen 23:00 Uhr war die Fotobox dann kaum noch besucht. Die meisten Gäste hatten ihre Erinnerungsfotos bereits gemacht und sich auf den Heimweg begeben. Es war ruhiger geworden, und ich wusste, dass es Zeit war, den Stand abzubauen und einzupacken.
Um 23:30 Uhr begann ich damit, alles vorsichtig abzubauen und sie sorgfältig in das Auto zu verstauen. Ich war zufrieden mit dem Tag und fühlte mich trotz der Erschöpfung erfüllt. Es war ein Tag voller wertvoller Momente, glücklicher Gesichter und wunderbarer Erinnerungen.
Als ich mich schließlich auf den Heimweg machte, ließ ich den Tag Revue passieren. Es war unglaublich zu sehen, wie die Fotobox die Menschen zusammenbrachte und ihnen eine unterhaltsame Möglichkeit bot, ihre Erinnerungen festzuhalten. Es war ein Privileg, Teil dieser besonderen Momente zu sein und einen Beitrag zur Freude der Menschen zu leisten.
Tag 2 - 27.05.2023
Am zweiten Tag mit der Fotobox begann ich voller Vorfreude meinen Stand kurz vor 12 Uhr mittags am Platz der Fotobox vorzubereiten. Das Wetter war einfach perfekt – frühsommerhaft warm mit strahlendem Sonnenschein. Es schien, als ob der Himmel diese großartige Fest der Schalmeien mit feiern wollte.
Gegen 13 Uhr hatte ich alle vorbereitet und sorgfältig aufgebaut. Besonders wichtig war diesmal, dass beide Drucker optimal eingerichtet waren, sodass sie abwechselnd druckten. Schließlich wollte ich sicherstellen, dass meine Besucher keine unnötigen Wartezeiten hatten. Mit einem Lächeln öffnete ich den Stand und hieß die ersten Gäste willkommen.
Es dauerte auch nicht lange, bis die ersten neugierigen Besucher eintrafen. Der Stand füllte sich schnell mit Menschen, die begeistert die Fotobox ausprobieren und Erinnerungen festhalten wollten. Von jungen Familien über Opas und Oma, welche ein Foto für ihre Enkel mitnehmen wollten, bis hin zu größeren Gruppen, wie den Gastkapellen, war alles vertreten. Es war wunderbar zu sehen, wie Menschen aller Altersgruppen Freude an dieser interaktiven Erfahrung hatten.
Abb.5: Fotobox mit zwei Druckern
Bis etwa 21 Uhr hatte ich alle Hände voll zu tun. Die Nachfrage war enorm. Es schien, als ob jeder, der vorbeikam, ein Erinnerungsfoto mitnehmen wollte. Die Menschen waren begeistert von der Fotobox und dem Ergebnis der Ausdrucke. Die Qualität der Bilder wurde besonders oft gelobt. Es freute mich sehr, dass ich meinen Gästen eine einzigartige und hochwertige Erfahrung bieten konnte, die sie so noch nicht erlebt hatten.
Der Tag war jedoch so gut gefüllt, dass ich kaum Zeit fand, um eine Mahlzeit zu mir zu nehmen. In den wenigen kurzen Pausen, in denen keine Personen an der Fotobox waren, nutzte ich die Gelegenheit, um den Requisitentisch aufzuräumen und sicherzustellen, dass alles ordentlich und einsatzbereit blieb. Es war eine kleine Verschnaufpause, aber ich wusste, dass ich schnell wieder zurück sein musste, um die Erinnerungen meiner Gäste festzuhalten.
Gelegentlich sperrte ich den Stand auch kurz ab, um mir eine kurze Auszeit zum Essen zu gönnen. Die kurzen Momente der Ruhe halfen mir, neue Kraft zu tanken und mich auf die nächsten Besucher vorzubereiten.
Abb.6: Fotobox im Zelt
Abb.7: Andrang an der Fotobox
Abb.8: Fotobox bei Nacht
Abb.9: Fotobox
Abb.10: Fotobox und zwei Drucker bei Nacht
Abb.11: Fotobox bei Nacht mit Hintergrund
Im Großen und Ganzen war es wieder einmal ein Mega-Tag an der Fotobox. Die beiden Drucker arbeiteten unermüdlich und druckten an diesem Tag insgesamt erstaunliche 950 Ausdrucke. Die Reaktionen der Menschen waren einfach fantastisch. Sie waren begeistert von der Fotobox und schwärmten von der außergewöhnlichen Qualität der Ausdrucke. Es erfüllte mich mit Stolz zu sehen, wie meine Arbeit die Menschen so glücklich machen konnte.
Gegen 23:00 Uhr war die Fotobox dann kaum noch besucht. Die meisten Gäste hatten ihre Erinnerungsfotos bereits gemacht und sich auf den Heimweg begeben. Es war ruhiger geworden, und ich wusste, dass es Zeit war, den Stand abzubauen und einzupacken.
Um 23:30 Uhr begann ich damit, alles vorsichtig abzubauen und sie sorgfältig in das Auto zu verstauen. Ich war zufrieden mit dem Tag und fühlte mich trotz der Erschöpfung erfüllt. Es war ein Tag voller wertvoller Momente, glücklicher Gesichter und wunderbarer Erinnerungen.
Als ich mich schließlich auf den Heimweg machte, ließ ich den Tag Revue passieren. Es war unglaublich zu sehen, wie die Fotobox die Menschen zusammenbrachte und ihnen eine unterhaltsame Möglichkeit bot, ihre Erinnerungen festzuhalten. Es war ein Privileg, Teil dieser besonderen Momente zu sein und einen Beitrag zur Freude der Menschen zu leisten.
Die Erfahrungen der Schalmeienzunft Hartmannsdorf mit der TR Fotobox waren äußerst positiv. Die Fotobox erwies sich als eine beliebte Attraktion auf ihrem Fest und begeisterte die Besucher. Die einfache Bedienung und die hochwertigen Ausdrucke sorgten für viel Spaß und unvergessliche Erinnerungen. Mit dem professionellen Service von TR Fotobox war die Schalmeienzunft rundum zufrieden.
Netzwerktreffen TU-Chemnitz
